Πώς να καταγράφετε αποκλειστικές και απλές εντολές ανάθεσης
Καταγράψτε την αποκλειστική ή μη αποκλειστική εντολή του ιδιοκτήτη σε κάθε ακίνητο, επισυνάψτε το υπογεγραμμένο έγγραφο και λάβετε υπενθύμιση πριν λήξει.
Οταν ένας ιδιοκτήτης αναθέτει στο γραφείο σας την πώληση ή την ενοικίαση ενός ακινήτου, συνήθως υπογράφετε εντολή, αποκλειστική ή μη αποκλειστική. Εδώ θα δείτε πώς την καταχωρίζετε στο ίδιο το ακίνητο, ώστε να ξέρετε πάντα τους όρους της και να μη σας ξεφύγει η λήξη.
Εντολές προσθέτει και αλλάζει όποιος μπορεί να επεξεργάζεται ακίνητα.
Πώς καταγράφω μια εντολή;
- Ανοίξτε το ακίνητο και βρείτε την κάρτα Εντολή ιδιοκτήτη.
- Πατήστε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Τύπος: Αποκλειστική ή Μη αποκλειστική.
- Συμπληρώστε Εναρξη και, αν υπάρχει, Λήξη.
- Συμπληρώστε Προμήθεια % ή, εναλλακτικά, το πεδίο Η σταθερή αμοιβή, και ό,τι χρειάζεται στις Σημειώσεις.
- Πατήστε Αποθήκευση.
Ως ιδιοκτήτης στην εντολή εμφανίζεται ο ιδιοκτήτης του ακινήτου. Προσθέστε τον πρώτα στο ακίνητο. Δείτε προσθήκη ακινήτου.
Πώς επισυνάπτω την υπογεγραμμένη εντολή;
Στην εντολή πατήστε Επισύναψη υπογεγραμμένου και επιλέξτε PDF ή φωτογραφία του υπογεγραμμένου εγγράφου. Για νεότερη έκδοση πατήστε Αντικατάσταση αντιγράφου. Οποιος βλέπει το ακίνητο μπορεί να το ανοίξει από εκεί.
Τι σημαίνουν οι καταστάσεις;
- Ενεργή: η εντολή ισχύει.
- Ξεκινά αργότερα: η ημερομηνία έναρξης είναι στο μέλλον.
- Λήγει σύντομα: απομένουν 30 ημέρες ή λιγότερες. Η κάρτα δείχνει πόσες.
- Εληξε: η ημερομηνία λήξης έχει περάσει.
Οταν προσθέτετε νέα εντολή, οι παλιές διατηρούνται ως «παλαιότερες εντολές», οπότε έχετε όλο το ιστορικό του ακινήτου.
Θα λάβω υπενθύμιση πριν λήξει;
Ναι. Ο σύμβουλος του ακινήτου λαμβάνει email 30 και 7 ημέρες πριν από τη λήξη, και όταν λήξει. Αν το ακίνητο δεν έχει σύμβουλο, την υπενθύμιση τη λαμβάνει ένας Ιδιοκτήτης του γραφείου. Εμφανίζεται επίσης στο καμπανάκι, και στο Telegram αν το έχετε συνδέσει. Πού σας βρίσκει το επιλέγετε στις ειδοποιήσεις.
Στον πίνακα ελέγχου υπάρχει επίσης η κάρτα Εντολές που λήγουν, ώστε να καλέσετε τον ιδιοκτήτη και να ανανεώσετε εγκαίρως.